Jako HR Associate będziesz ściśle współpracować z kierownikiem ds. cyklu życia pracownika w Polsce oraz zespołem HR w Londynie, zapewniając proaktywne i profesjonalne wsparcie zarówno obecnym, jak i przyszłym pracownikom. Twoje obowiązki będą polegać na ułatwianiu procesu cyklu życia pracownika i podejmowaniu ogólnych zadań administracyjnych związanych z zasobami ludzkimi. Ta dynamiczna rola wymaga zdolności adaptacyjnych, silnych umiejętności organizacyjnych i umiejętności zarządzania wieloma priorytetami, w tym dyskretnego postępowania z wrażliwymi informacjami. Będziesz potrzebować pewnych umiejętności interpersonalnych, aby pomagać pracownikom na wszystkich poziomach, oraz zaangażowania w pracę zespołową.

Główne obowiązki: Twoje obowiązki będą obejmować między innymi:

• Wsparcie procesów cyklu życia pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem onboardingu i transferów
• Przeprowadzanie kontroli płac nowych pracowników
• Zapewnienie spójności danych i prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• Wprowadzanie danych pracowników do bazy HR
• Monitorowanie postępów w zakresie statusu VISA i sprawdzania przeszłości
• W razie potrzeby wykonywanie zadań doraźnych
• Zarządzanie skrzynką pocztową HR i odpowiadanie na zapytania
• Zapewnienie ogólnego wsparcia interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym
• Pomoc w prezentacji i zestawieniu danych HR
• Zastępowanie urlopów i wspieranie młodszych członków zespołu
• Podejmowanie wszelkich innych niezbędnych zadań/projektów ad hoc

Kluczowe wymagania/kwalifikacje: Poszukujemy kandydatów posiadających:

• Doświadczenie w środowiskach korporacyjnych, najlepiej w administracji lub zasobach ludzkich
• Biegła znajomość programów Microsoft Excel, Word i PowerPoint
• Duża dbałość o szczegóły i zdolność wielozadaniowości
• Znajomość Workday będzie zaletą
• Biegła znajomość języka angielskiego

W naszych Globalnych Ramach Korzyści priorytetowo traktujemy:

• Dobre samopoczucie: wspieranie zdrowia psychicznego, fizycznego i finansowego, a także potrzeb związanych ze stylem życia
• Włączenie: zapewnienie konkurencyjności i przydatności dla wszystkich osób, niezależnie od pochodzenia i lokalizacji
• Długowieczność: projektowanie korzyści, które będą trwałe w dłuższej perspektywie

Jeśli jesteś pasjonatem HR i chcesz wznieść swoją karierę na nowy poziom, czekamy na wiadomość od Ciebie! Skontaktuj się z Kasią pod adresem katarzyna@cfwrecruitment.com lub aplikuj na to ogłoszenie.