Poszukujemy wysoce zmotywowanego i zorientowanego na szczegóły zastępcy kontrolera finansowego, który dołączy do naszego zespołu finansowego. Idealny kandydat będzie posiadał silne umiejętności analityczne, doskonałe zdolności organizacyjne i solidne zrozumienie procesów finansowych. Rola ta wiąże się z szerokim zakresem obowiązków, zapewniającym sprawne prowadzenie działalności finansowej w naszym hotelu. Wybrany kandydat musi mieć doświadczenie w hotelarstwie.

Role i obowiązki:
Zarządzanie dłużnikami
• Regularny przegląd: Przeprowadzaj regularne przeglądy księgi dłużników wraz z Kontrolerem Finansowym i Kontrolerem Kredytowym, aby zapewnić dokładność i terminowość windykacji.
• Wnioski kredytowe: przeglądaj i weryfikuj wnioski kredytowe dla nowych kont i zmienionych limitów kredytowych, zapewniając zgodność z naszą polityką kredytową.
Zarządzanie kartami kredytowymi
• Obsługa zapytań: Zarządzaj doraźnymi zapytaniami dotyczącymi kart kredytowych, upewniając się, że wszystkie rachunki i zwroty pieniędzy są przetwarzane prawidłowo i efektywnie.

Rachunki płatne
• Monitorowanie faktur: Ciągłe monitorowanie rejestru faktur zakupu (PIR), w tym przeprowadzanie dokładnych przeglądów analizy kodowania.
• Uzgodnienie: dokonaj przeglądu szczegółowych uzgodnień wszystkich oświadczeń wierzycieli, zapewniając dokładność i w razie potrzeby podejmując dalsze działania.
• Przygotowanie rozliczeń międzyokresowych: Przygotowywanie rozliczeń międzyokresowych księgi zakupów w oparciu o uzgodnienia i przeglądanie raportów PIR.
• Raportowanie miesięczne: Generuj i przeglądaj miesięczne raporty i uzgodnienia, zarówno w księdze Opery, jak iw Excelu.
• Przetwarzanie płatności: Nadzoruj przetwarzanie miesięcznych płatności (plik wsadowy SEPA), zapewniając terminowe i dokładne płatności.
• Dokumentacja płatności: Prowadź szczegółowe rejestry wszystkich dokonanych płatności, w tym wierzycieli i innych transakcji finansowych, w programie Excel.

Dokumentacja kasowa i bankowa
• Monitorowanie paragonów: Regularnie monitoruj różne paragony (gotówka, karta kredytowa, księga dłużników itp.), upewniając się, że są one zgodne z księgowaniami i analizą wyciągów bankowych.
• Przegląd kodowania: Sprawdź kodowanie niestandardowych paragonów i płatności, aby zapewnić dokładność.
• Księgowanie transakcji: Nadzoruje księgowanie transakcji w module Cashbook, zapewniając uzgadnianie z wyciągami bankowymi.
• Uzgadnianie rachunków bankowych: Przygotowywanie miesięcznych wyciągów z rachunków bankowych i powiązanych raportów.
Nominalna Księga Główna
• Przygotowanie dziennika: Przygotowywanie i księgowanie dzienników księgi nominalnej co miesiąc, zapewniając dokładność.
• Rozliczenia międzyokresowe i przedpłaty: Przygotuj miesięczne harmonogramy rozliczeń międzyokresowych i przedpłat.
• Uzgadnianie księgi: Przeprowadzaj miesięczne uzgodnienia księgi nominalnej, aby zapewnić spójność i dokładność.
• Raportowanie: Generowanie szczegółowych miesięcznych analiz i harmonogramów raportowania na potrzeby przeglądu zarządzania.

Informacje zarządcze
• Konserwacja dokumentacji: Utrzymywanie i aktualizacja dokumentacji, raportów i analiz, głównie przy użyciu programu Excel, zapewniając dokładność i dostępność.
• Harmonogramy budżetowe: Przygotowywanie i przeglądanie harmonogramów procesu budżetowego hotelu, przyczyniające się do efektywnego planowania finansowego.

Rejestr środków trwałych
• Konserwacja aktywów: Prowadź rejestr środków trwałych, upewniając się, że wszystkie uzupełnienia i zbycia są dokładnie rejestrowane.
• Harmonogramy amortyzacji: Przygotowuj miesięczne dzienniki i harmonogramy amortyzacji, zapewniając właściwe zarządzanie aktywami.

Inne obowiązki
• Wsparcie: W razie potrzeby zapewnij dodatkowe wsparcie w ramach Działu Finansowego, pomagając administracji hotelu lub zespołowi kierowniczemu w realizacji różnych zadań i projektów.

Jeśli zwracasz uwagę na szczegóły, masz silne umiejętności analityczne i pasję do zarządzania finansami, zachęcamy Cię do ubiegania się o tę ekscytującą szansę wniesienia wkładu do naszego dynamicznego zespołu.

Jeśli jesteś zapalonym zastępcą kontrolera finansowego i chcesz wznieść swoją karierę na nowy poziom, czekamy na wiadomość od Ciebie! Skontaktuj się z Marią pod adresem mary@cfwrecruitment.com lub aplikuj na to ogłoszenie. 

Dołącz do nas w tej ekscytującej podróży i bądź kluczowym graczem w kształtowaniu przyszłości naszych międzynarodowych operacji contact center.